회사의 고급정보가 새어나갈까 걱정이신 기업이나 직원들의 사적인 메일 때문에 골치 아픈 경영관리자들을 위하여 지오유의 발신메일 보안프로그램을 소개합니다. 발신메일 보안프로그램은 사내에서 외부로 발송되고 있는 모든 메일을 모니터링하고 발송시 사전 승인절차를 통해 발송되는 메일시스템입니다. 이는 대내외적으로 E-mail을 통한 각종 자료나 다양한 정보를 보낼 때 정보유출 위험을 최소화할 수 있습니다. 1. 메뉴소개 - 사용여부 : 본 발신메일보안 기능을 사용할 지 여부를 설정합니다. - 필터설정 : 메일의 제목 및 내용 內 포함된 단어 /첨부파일 유.무/ 필터 적용 or 예외 대상 수신자(외부) 등 필터링 조건을 설정합니다. - 내부 발신자 권한 : 발신 Check 할 발신자(내부임/직원) or 예외 대상 발신자를 설정합니다. - 승인자 지정 : 발신 메일을 Check하고 승인할 관리자를 지정합니다. - 발송대기 : 승인자가 승인해야 하는 발송대기 메일목록입니다. - 발송이력조회 : 여러 승인자가 승인 및 거절한 발송메일의 History입니다. 2. 주요 기능 소개 - 발송메일 차단 및 승인기능 : 외부로 나가는 메일의 본문 내용이나, 첨부파일, 수신자중에 지정된 필터 조건에 위배되는 사항이 있을 시, 미리 정의된 승인자가 승인을 해야만 메일이 발송됩니다. - 메일 필터링 기능 : 외부로 발송되는 메일에 대한 필터링(Filtering) 기능으로서, 수신자 메일주소와 메일 제목, 내용, 첨부파일을 대상으로 필터 조건을 등록/수정/삭제하실 수 있습니다. - 발송이력관리 : 발송 차단 및 승인된 메일을 DB에 저장하여 필요 시 조회가 가능합니다. 각종 검색어를 기반으로 발송이력을 찾아볼 수 있습니다. -그룹웨어 조직도연동 : 조직도에 있는 부서와 임직원을 대상으로 발송메일을 차단 및 승인기능을 설정할 수 있습니다. - 발송메일 승인대기 : 승인자 본인이 관리하는 발신자들이 보낸 대기메일을 확인하고 내보낼 수 있습니다. - 발송지연방지 및 알림기능 : 승인자가 확인이 늦어져 메일 발송이 지연되는 것을 방지하기 위하여, 지정된 시간이 경과하면 자동으로 메일을 발송하게 해주는 기능 과 지연되지 않도록 승인자에게 발송대기 문서가 도착하는 즉시 문자로 알리는 기능을 제공합니다. 위와 같이 관리자가 설정해 놓은 조건에 따라 사용여부를 설정하여 발신메일의 효율적 관리가 가능합니다. |
